因工作需要，我局决定向社会公开招标分局太河商务楼812会议室无纸化会议系统项目集成供应单位。具体要求如下：
一、项目概况。分局812会议室约76平方米，会议桌16席，主要用于日常会议、学习培训等。本次招标计划购置包括升降式超薄双面触摸屏、客户端主机、服务端主机等软硬件设备，与现有大屏、扩音系统集成实现无纸化会议功能。
二、系统要求。本次采购无纸化会议系统需具备以下功能：
（1）会议准备：
1）会议创建：预先排定会议时间、地点、主题、发起人、参会人，创建单个或多个会议。
2）座位设置：设置设备座位号，在副屏显示，支持手动拖拉座位席号。
3）角色控制：支持创建会议的控制者、会议主持人、会议秘书、与会者等。
4）文件管理：支持批量上传ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg等文件及转换格式，支持设置文件阅读权限。
5）会议类型：支持创建正常会议或者保密会议两种类型，正常会议将自动归档，保密会议则自动清空。
（2）会中控制：
1）会议签到：支持与会者签到功能。
2）同屏显示：支持会议秘书、会议控制者同屏推送，与会者强制同屏功能。
3）异步显示：支持与会者异步浏览会议内容。
4）会议视频：点播视频文件，支持同屏播放。
5）文件批注：支持圈批文件、多人批注，自动保存。
6）文件水印：支持文件浏览增加水印功能，防止外泄。
7）外部信号：支持外部高清投影设备接入。
（3）会后管理
1）资料保密：保密资料一键清理。
2）记录查看：历史会议记录批注查看。
3）资料归档：会议资料一键归档。
三、工作内容。
1.定制适宜的会议桌，集成安装包括升降式终端、客户端主机、服务端管理主机、企业级交换机、视频编码主机、高清投影终端，配置调试相关客户端软件、服务端系统等，具体技术规格详见《会议室无纸化会议系配置方案》（附件一）。
2.施工内容包括但不限于：会议室网络、音频、电源等线路的重新布设，采购设备与现有设备的安装集成等。
3.现场施工期限不超过一周。
4.现场实施完成后，需提供现场使用培训以及相关培训资料。
5.项目实施验收后需提供不少于1年的免费技术服务以及软件产品升级。
四、其它要求
1.投标人应是中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有独立签订和履行合同的能力。允许电信、移动、联通等行业分公司投标，但需提供具有法人资格的总公司的营业执照扫描件及授权书，授权书须加盖总公司公章。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定，且未被列入信用中国网站(******)“失信惩戒对象查询”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；
3.为保证服务质量，本项目所涉的会议系统软硬件设备需提供原厂授权及原厂服务承诺函。
4.符合条件的企业，可至我局报名，并提供项目标书。我局将根据项目实施方案、服务保障、业绩及报价等情况，经综合考评，择优选择一家服务企业，总价上限为24.2万元。
5.投标文件密封包装封面应当清楚标明项目名称，加盖公章，投标文件一式五份， 一份正本，四份副本，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标文件的正本与副本应分别装订成册。投标文件不得采用活页夹装订，否则，招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。因不符合条件参加投标的，由投标方自行承担相应的法律责任。
6.报价要求：升降器终端、客户端主机、服务端管理主机、视频编码主机、高清投影终端、客户端管理软件、服务端管理软件需明确各自单价。
7.涉及的相关资料可向宁波市自然资源和规划局北仑分局咨询或获取，咨询电话：0574—******。
8.投标时间：2024年9月13日—9月20日（周末及法定节假日除外，上午8:30-11:30,下午13:30-17:00）
联系人：胡老师
联系电话：0574-******
******办公室
